Brother BR-Docs - Manuel (Page 42)

Chapitre 2
38
Créer des champs de métadonnées (index)
2
Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres
de l’application
.
Cliquez sur l’onglet Règles de classements, puis
sélectionnez le type de document pour lequel créer
des champs de métadonnées ou d’index.
Cliquez sur le bouton + sur la droite de l’en-tête
Métadonnées.
Saisissez le nom du champ d’index à créer, puis
choisissez le type d’index dans la liste déroulante
Type.
Cochez la case Obligatoire si vous souhaitez
obliger les utilisateurs à renseigner cet index lors du
classement d’un document.
Si la case n’est pas cochée, l’index peut être laissé
vide lorsqu’un document est classé.
Répétez ces étapes pour tout autre index que vous
souhaitez créer.
Le nom des champs d’index s’affiche dans la liste
Métadonnées, à droite de la liste Règles de
classements.