Brother BR-Docs - Manuel (Page 19)

Guide de l’utilisateur
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Envoyer des documents à un autre utilisateur pour validation
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Si un document BR-Docs partagé nécessite votre approbation, une tâche s’affiche dans l’onglet
Tâches. Lorsque vous envoyez un document pour validation, vous demandez à un utilisateur
authentifié de l’approuver.
REMARQUE
Le document peut alors être signé depuis l’application mobile. Si le document ne comporte
pas de zone de signature, une zone de signature par défaut s’affiche en bas à gauche de la
première page.
Remarque : les demandes de validation ne sont affectées qu’à un seul utilisateur.
ATTENTION
La fonction de signature n’est compatible qu’avec les types de documents suivants : PDF A 1.4,
PDF texte/image 1.3, 1.4 et 1.7. La fonction de signature n’est pas compatible avec les
documents PDF image. Dans les versions PDF texte/image 1.5 et 1.6, la zone de signature est
déplacée sur la deuxième page du document.
Cliquez sur l’onglet Documents.
Cliquez sur le dossier que vous
souhaitez faire valider.
Cliquez sur la liste déroulante Plus,
puis sélectionnez Soumettre les
documents de ce dossier pour
validation.