Supervision/assistance téléphonique, État des appels, Intercepter des appels pour le groupe – AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide FR Manuel d'utilisation

Page 74: Appeler un membre du groupe

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Fonctions de groupe

BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

74

z

Composez le numéro souhaité.
Si vous effectuez vos appels externes de cette manière, vous
n'avez pas à composer au préalable le préfixe pour les appels
externes.

Supervision/Assistance téléphonique

Vous pouvez également programmer une touche de fonction pour
superviser et traiter les appels pour un groupe d'extensions. Si une
touche de supervision/d'assistance est programmée sur votre
téléphone, vous pouvez appeler les autres membres du groupe ou
répondre aux appels entrants du groupe en appuyant sur cette
touche et surveiller les autres extensions (libres, occupées,
appelées).

État des appels

Michael

Х

Ф

Communication en cours (le témoin lumineux est allumé).

Michael

Ô

L'extension est libre (le témoin lumineux est éteint).

Michael

Ц

Ф

L'extension est appelée (le témoin lumineux clignote).

Intercepter des appels pour le groupe

L'extension de votre collègue est indiquée sur une touche pré-
programmée de votre téléphone.

Michael

Ц

Ф

Appuyez sur cette touche pour répondre directement aux
appels (pré-programmée).
Un témoin lumineux clignotant situé à côté de la touche vous
informe d'un appel entrant.

Appeler un membre du groupe

Michael

Ô

Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (pré-
programmée).

Remarque : Si la touche clignote, vous prenez
automatiquement l'appel en cours de votre collègue.

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