TA Triumph-Adler P-C3560i MFP - Manuel (Page 198)

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Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :
Boîte personnalisée ( page 5-39 )
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue
de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer
une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
Boîte des travaux
Cette boîte permet d'enregistrer les travaux exécutés à partir d'un ordinateur.
Boîte Travail imprimé/stocké privé ( page 4-11 , page 4-13 )
L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors
de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote
d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui
assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors
tension de la machine.
L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il
est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de
l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte des travaux après l'impression. Cela permet
d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression ( page 4-15 , page 4-17 )
La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation
de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données
d’impression dans la boîte des travaux. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer
à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est
mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-39)
Stockage de documents (page 5-42)
Impression de documents (page 5-43)
Édition de documents (page 5-44)
Suppression de documents (page 5-45)
REMARQUE
Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine.
REMARQUE
• Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient
automatiquement supprimés.
Suppr. stockage travaux (page 8-23)
• Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante :
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-10)
REMARQUE
Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par
le document le plus récent.