Modification de destinations (carnet, D’adresses/ajout de touches uniques) -52 – TA Triumph-Adler DC 2242 Manuel d'utilisation
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Paramètres par défaut (Menu Système)
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MANUEL D'UTILISATION
Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches
uniques)
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions
Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).
Ajout d’une destination
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes.
Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet
d’adresses.
REMARQUE :
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier
les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Ajout d’un contact
Il est possible d’enregistrer 1 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des
informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le
chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option).
Pour enregistrer un nouveau contact individuel, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis
[Suivant].
3
Pour spécifier le numéro de l'adresse, appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
4
Appuyer sur [+], [–] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer
"
0000
"
.
REMARQUE :
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2 500 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est
"
0000
"
, l'adresse est enregistrée sous le numéro le
plus faible disponible.
5
Appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur
[OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
REMARQUE :
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de