Ajout d'une destination (carnet d'adresse), Modification de destinations (carnet, D’adresses/ajout de touches uniques) -80 – TA Triumph-Adler 2550ci Manuel d'utilisation
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Paramètres par défaut (Menu Système)
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Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches
uniques)
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions
Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes.
Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet
d’adresses.
Contact
Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des
informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le
chemin du dossier SMB et le numéro de fax (en option).
Pour enregistrer un nouveau contact individuel, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis
[Suivant].
3
Pour spécifier le numéro de l'adresse, appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
4
Appuyer sur [+], [–] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 2 500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer
"
0000
"
.
5
Appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur
[OK]. L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.
8
Appuyer sur [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail, [SMB] pour ajouter un dossier à l'ordinateur ou [FTP]
pour ajouter un dossier FTP.
La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.
REMARQUE :
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.
REMARQUE :
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est
"
0000
"
, l'adresse est enregistrée sous le numéro
le plus faible disponible.
REMARQUE :
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie