TA Triumph-Adler MFP 980 - Manuel (Page 89)

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Utilisation
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Utilisation Fr.fm
B
OÎTES AUX LETTRES
(BAL FAX)
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute
confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax
compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du
répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables
pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un
code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé
devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à
ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
G
ESTION DES
BAL
Créer une BAL
71 OK - BAL / CREER BAL
 Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une
BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
 Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
 Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK.
 Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
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