TA Triumph-Adler MFP 980 - Manuel (Page 64)

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Répertoire
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Répertoire Fr.fm
Attention -
Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi,
dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche
de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
P
ROCÉDURE
Pour importer le répertoire,
17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
 Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
 Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite
ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
 Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre
terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
 Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de
messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.
Attention -
Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal
dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez
protéger les données résidant sur le terminal.
Pour verrouiller l’importation,
17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION
 Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
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