Dymo LabelWriter 400/400 Duo/400 Turbo/400 Twin Turbo - Manuel (Page 25)

Utilisation du Carnet d’adresses
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Utilisation de listes avec plusieurs objets variables
Vous pouvez insérer des informations dans des objets capables de contenir du texte variable sur
l’étiquette en cours à l’aide du Carnet d’adresses. Les objets texte variable sont des objets texte où
vous avez sélectionné le champ ‘Texte variable’ dans la boîte de dialogue ‘Paramétrage du texte’
ou bien des objets code-barres. Si l’étiquette en cours contient plusieurs objets variables, vous
devez sélectionner l’objet dans lequel vous souhaitez qu’apparaisse l’entrée du Carnet d’adresses
sélectionnée.
Pour insérer des données d’adresse sur une étiquette contenant plusieurs objets
variables
1 Sélectionnez les entrées de la liste que vous souhaitez imprimer.
La boîte de dialogue ‘Choisir objet variable’ affiche la liste des objets disponibles sur
l’étiquette en cours.
2 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez lier au Carnet d’adresses, puis cliquez sur OK.
Si l’étiquette en cours ne contient aucun objet variable, un message vous invite à ouvrir une
étiquette contenant l’un de ces objets. Cette invite apparaît car le programme lie automatiquement
les entrées du Carnet d’adresses aux objets variables. Vous pouvez poursuivre votre travail avec le
Carnet d’adresses sans aucun objet variable sur l’étiquette en cours, mais le Carnet d’adresses ne
fera pas le lien avec cette étiquette.
Inversion des noms dans la liste d’adresses
Le Carnet d’adresses trie automatiquement les adresses suivant le nom de famille. Par exemple, si
vous entrez l’adresse suivante :
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
The Netherlands
Le Carnet d’adresses affichera Meijjer, Elsbeth dans la liste Entrées.
Dans certains cas, le Carnet d’adresses a du mal à identifier le nom de famille, ou confond la raison
sociale de l’entreprise avec le nom de la personne. Dans ce cas, contentez-vous d’utiliser la
commande ‘Pivoter nom’.
Pour faire pivoter le nom
1 Sélectionnez les entrées qui apparaissent dans le désordre.
2 Cliquez sur pour intervertir les mots sur la première ligne de l’entrée afin qu’ils
s’affichent correctement.