Nokia 9500 Communicator - Manuel (Page 52)

9. Feuille
Dans l'application Feuille , vous pouvez stocker vos données dans un fichier appelé "classeur". Chaque classeur contient au moins
une feuille de calcul. Il peut aussi contenir des graphiques. Une feuille de graphique est une feuille contenant un graphique
constitué à partir de données contenues dans une feuille de calcul.
Allez dans
Bureau > Office > Feuille .
Classeurs
Pour créer un classeur, appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Nouveau classeur .
Pour ouvrir un classeur existant, appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Ouvrir . Recherchez le dossier contenant le fichier
enregistré.
Conseil : Pour ouvrir les classeurs récemment utilisés, appuyez sur Menu et sélectionnez Fichier > Classeurs récents .
Utiliser les feuilles de calcul
Pour insérer des données dans une cellule, accédez à celle-ci à l'aide de la touche de défilement et entrez les informations voulues.
Pour sélectionner une ligne entière dans une feuille de travail, placez le curseur sur la première cellule de cette ligne puis appuyez
sur Maj+touche de défilement gauche. Pour sélectionner une colonne entière, placez le curseur sur la première cellule de cette
colonne puis appuyez sur Maj+touche de défilement haut.
Pour définir le format des feuilles de calcul, sélectionnez la ou les cellules à modifier, appuyez sur Menu, sélectionnez
Format et
choisissez l'option de menu appropriée. Vous pouvez modifier la police et le format des nombres, l'alignement des données, la
hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Pour définir la bordure ou la couleur d'arrière-plan d'une cellule, sélectionnez
Format > Apparence cellule > Bordures ou Couleur arrière-plan .
Pour ajouter une feuille de calcul à un classeur, appuyez sur Menu et sélectionnez Insertion > Nouvelle feuille de calcul .
Pour basculer vers une autre feuille de calcul, appuyez sur Menu et sélectionnez Affichage > Feuilles de calcul ou Feuilles/
Graphiques si le classeur contient au moins un graphique. Sélectionnez la feuille de calcul et appuyez sur OK .
Pour que les lignes restent affichées pendant le défilement, sélectionnez la ligne située en dessous de la zone à afficher. Pour
les colonnes, sélectionnez la colonne située à droite de la zone à afficher. Appuyez sur Menu et sélectionnez Affichage > Figer
les volets .
Pour rechercher des données, appuyez sur Menu et sélectionnez Édition > Rechercher . Saisissez le texte ou les chiffres à
rechercher et appuyez sur Rechercher . Pour appliquer des critères spécifiques à votre recherche, appuyez sur Options .
Pour renommer une feuille de calcul, appuyez sur Menu et sélectionnez Format > Renommer feuille de calcul . Tapez le nouveau
nom et appuyez sur Terminé .
Utiliser les cellules
Pour effacer le contenu ou le format de plusieurs cellules, sélectionnez celles-ci et appuyez sur Effacer . Si vous sélectionnez
Formats , le format des cellules sélectionnées est supprimé mais pas leur contenu. Le style par défaut est utilisé. Si vous
sélectionnez Contenu , le contenu des cellules est supprimé, mais pas le format. L'option Tous permet d'effacer à la fois le format
et le contenu des cellules sélectionnées.
Sélectionnez l'endroit où vous voulez insérer des cellules, appuyez sur Menu et sélectionnez
Insertion > Cellules . Les cellules
peuvent être insérées au-dessus ( Décaler cellules vers le bas ) ou à gauche ( Décaler cellules vers la droite ) de l'endroit sélectionné.
Si vous avez sélectionné une seule cellule, une cellule vide est insérée. Si vous en avez sélectionné plusieurs, une série équivalente
de cellules vides est ajoutée. Pour insérer une ligne ou une colonne, sélectionnez Ligne entière ou Colonne entière et appuyez
sur OK .
Pour sélectionner une série de cellules, appuyez sur Menu et sélectionnez Édition > Sélectionner . Pour sélectionner l'intégralité
de la feuille de calcul, choisissez Feuille de calcul entière dans le champ Plage .
Conseil : Pour sélectionner la colonne A, choisissez Référence , accédez au champ Référence et tapez A:A. De la même
façon, tapez A:C pour sélectionner les colonnes A à C, 1:1 pour sélectionner la ligne 1, ou A2:C3 pour sélectionner les
colonnes A à C et les lignes 2 et 3.
Pour sélectionner des cellules que vous avez associées à un nom dans la feuille de calcul, appuyez sur Menu et sélectionnez
Édition > Sélectionner . Sélectionnez Cellules nommées dans la zone Plage , puis sélectionnez la cellule voulue dans la zone Zone
nommée . Après avoir sélectionné la cellule, appuyez sur Fermer .
Pour changer l'ordre des cellules, sélectionnez les cellules voulues, appuyez sur Menu et sélectionnez Outils > Trier > Haut vers
bas ou Gauche vers droite . Dans la page 1ère colonne ou 1ère ligne , sélectionnez l'ordre de tri. Pour trier en fonction de la casse
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