Créer des demandes de réunion, Affichages de l'agenda – Nokia E55 Manuel d'utilisation

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• Les entrées de type tâche servent à vous rappeler une

tâche à effectuer avant une date limite, sans heure

spécifique.

Pour créer une entrée d'agenda, sélectionnez la date voulue,

puis

Options

>

Nouvelle entrée

et le type d'entrée.

Pour définir la priorité d'une entrée de type tâche,

sélectionnez

Options

>

Priorité

.

Pour définir comment l'entrée doit être traitée durant la

synchronisation, sélectionnez

Privée

pour cacher l'entrée

aux autres personnes si l'agenda est disponible en ligne,

Publique

pour rendre l'entrée visible pour tout le monde ou

Aucune

pour ne pas copier l'entrée sur votre ordinateur.

Pour envoyer l'entrée vers un appareil compatible,

sélectionnez

Options

>

Envoyer

.

Pour créer une demande de réunion à partir d'une entrée de

type réunion, sélectionnez

Options

>

Ajouter

participants

.

Créer des demandes de réunion

Sélectionnez

Menu

>

Agenda

.

Avant de pouvoir créer des demandes de réunion, vous devez

avoir configuré une boîte aux lettres compatible sur votre

appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1. Pour créer une entrée de type réunion, sélectionnez une

date, puis

Options

>

Nouvelle entrée

>

Demande de

réunion

.

2. Entrez les noms des participants sollicités. Pour ajouter

des noms à partir de votre liste de contacts, entrez les

premiers caractères et choisissez parmi les

correspondances trouvées. Pour ajouter des participants

facultatifs, sélectionnez

Options

>

Ajouter

participants

.

3. Entrez l'objet.
4. Entrez les heures et dates de début et de fin ou

sélectionnez

Journée entière

.

5. Précisez le lieu.
6. Définissez une alarme pour cette entrée, si besoin.
7. Pour une réunion régulière, définissez le délai de

récurrence et entrez la date de fin.

8. Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande de réunion,

sélectionnez

Options

>

Priorité

.

Pour envoyer la demande de réunion, sélectionnez

Options

>

Envoyer

.

Affichages de l'agenda

Sélectionnez

Menu

>

Agenda

.

Vous pouvez basculer entre les modes d'affichage suivants :
• L'affichage par mois présente le mois en cours et la liste

des entrées d'agenda du jour sélectionné.

• L'affichage par semaine présente les événements de la

semaine sélectionnée sous la forme de sept zones,

chacune correspondant à un jour.

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