Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox EX Print Server 800DCP-12948 Manuel d'utilisation
Page 23
I
MPRESSION
DE
DOCUMENTS
À
DONNÉES
VARIABLES
23
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que PrintShop Mail. L’utilisation conjointe
d’un logiciel tiers et de FreeForm vous permet de créer des maquettes de plusieurs pages et de
personnaliser ainsi totalement vos documents. Vous pouvez toutefois toujours utiliser une
autre maquette créée dans n’importe quelle application, puis utiliser un logiciel tiers qui prend
en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail, pour associer les informations de la base de
données à la structure de la maquette.
L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.
FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur
du serveur d’impression une fois le traitement RIP de la tâche à données variables
correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez définir cette fonctionnalité
dans un logiciel tiers qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm.
Pour plus d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, voir la documentation
du logiciel tiers.
P
OUR
IMPRIMER
UNE
TÂCHE
À
DONNÉES
VARIABLES
À
L
’
AIDE
DE
F
REE
F
ORM
2
1 Ouvrez le document à données variables dans le logiciel tiers pour l’impression de données
variables qui prend en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail.
R
EMARQUE
:
Pour imposer la tâche, voir
« Imposition de tâches FreeForm 2 avec Impose »
2 Sélectionnez FreeForm 2 lorsque vous envoyez le document à données variables.
Pour plus d’informations sur la création ou l’impression de tâches à données variables,
voir la documentation du logiciel tiers.
3 Imprimez le document.
Lorsque vous envoyez une tâche PPML ou Creo VPS au serveur d’impression et que vous
devez référencer des ressources externes, le serveur d’impression recherche automatiquement
les images globales en utilisant les chemins de recherche de fichiers créés lors de la
configuration. Pour plus d’informations, voir
Configuration et installation
.
Si vous connaissez le chemin de l’emplacement, vous pouvez également rechercher les
ressources externes tâche par tâche. Avant d’imprimer la tâche, indiquez le chemin de
recherche des fichiers.