Création du document à données variables – Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox EX Print Server 800DCP-12948 Manuel d'utilisation

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I

MPRESSION

DE

DOCUMENTS

À

DONNÉES

VARIABLES

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Création du document à données variables

Vous pouvez créer un document à données variables avec un traitement de texte proposant
une fonction de publipostage, avec un système de base de données ou une application de mise
en page prenant en charge les scripts. Dans tous les cas, les informations sont prises dans une
liste ou une base de données et fusionnées dans un document existant, configuré pour
accepter ces informations. Chaque application propose ses propres commandes pour cette
fonction. Pour plus d’informations, voir la documentation de l’application. Avant d’ajouter
des éléments variables à la maquette, mettez-les en forme pour qu’ils soient conformes à la
mise en page adoptée pour la maquette. Pour ce faire, il suffit de créer un document avec
une mise en page appropriée, puis d’ajouter les éléments variables aux emplacements prévus.

R

EMARQUE

:

Le document à données variables doit compter le même nombre de pages que

la maquette. Par exemple, si une maquette compte quatre pages, les documents à données
variables doivent compter également quatre pages. Si nécessaire, ajoutez des pages vides
au dernier enregistrement du document à données variables.

Une fois le document à données variables créé, imprimez-le sur le serveur d’impression et
spécifiez qu’il doit être associé à la maquette FreeForm correspondante (voir

page 19

).

Document à données variables

1

Elément variable

1

1

1

1

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