Xerox Docucolor 2006-11495 - Manuel (Page 37)

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Comment réduire vos coûts
Dans un tirage, l’élément le plus coûteux est le papier. Vous pouvez
réduire vos coûts de manière significative en suivant ces quelques
recommandations.
Dix moyens de réduire vos coûts
1. Utilisez des formats standard : Concevez vos documents
imprimés aux formats les plus courants. Par exemple au
Canada et aux États-Unis, pensez en multiples de 8,5 x 11 po.
2. Explorez l’impression à la demande : Imprimez fréquemment
des mises à jour de formulaires, manuels, catalogues et autres
documents qui utilisent un environnement d’impression à la
demande. Vous réduisez ainsi les coûts de tirage et d’entrepo-
sage.
3. Utilisez des supports conçus spécialement pour votre
équipement : Par exemple, le papier destiné à l’optimisation
des performances d’un équipement xérographique permet de
réduire de manière significative les pertes dues aux bourrages
et offre une meilleure surface à l’adhérence du toner.
4. Réduisez le poids : Moins onéreux que le papier épais, le
papier de faible poids permet en outre de réduire les frais de
port.
5. Conservez le papier dans son emballage lorsque vous ne
l’utilisez pas : De cette manière, vous évitez qu’il ne s’abîme
au contact de l’humidité ou de la poussière et réduisez donc la
quantité de papier inutilisable.
6. Regroupez vos tirages : Trouvez des moyens de regrouper
vos tirages de manière à pouvoir commander de grandes quan-
tité de papier, et à réduire le prix de revient unitaire.
7. Réduisez la taille de vos documents : Dans les formats
standard, l’impression de documents moins volumineux néces-
site moins de papier. Recherchez les moyens de réduire le
volume ou le nombre de pages de vos documents imprimés.
8. Demandez des réductions : Lorsque vous programmez un
tirage, renseignez-vous auprès de votre revendeur de papier
sur les possibilités de bénéficier de réductions. Par exemple,
l’achat de cartons incomplets revient de 15 à 60 % plus cher
que celui de cartons complets.
9. Papiers de marque : Les imprimeurs stockent de grandes
quantités de papier de marque. Comme ils achètent au volume,
ils bénéficient de prix intéressants et fonts profiter leurs clients
de ces économies.
10. Sélectionnez le support approprié au tirage : L’essentiel est
de choisir le bon support. Prenez en compte des facteurs tels
que la qualité image, le contraste, le choix du matériel et l’utili-
sation finale (le pliage est-il requis ?). Sélectionnez ensuite le
support qui donnera le meilleur résultat.