Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec EFI Fiery Controller-12236 - Manuel (Page 168)

Comptabilité
168 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Utilisateurs et limites.
3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
4. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de
données des informations utilisateur.
5. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se
connecter sur le panneau de commande.
6. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de
couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les
rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation.

Impressions couleur

Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par
fax serveur.
 Copies : inclut toutes les copies couleur.
 Impressions noir et blanc

Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents
reçus par fax serveur.
 Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc.
 Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les
numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax
Internet.
 Images de télécopie

Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents
correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde,
multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la
fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
 Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents
envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
7. Cliquez sur Appliquer.
Association d'utilisateurs à un compte
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Utilisateurs et limites.
3. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
4. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
5. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
6. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
7. Cliquez sur Appliquer.