Carnets d'adresses, Carnet d'adresses public, Carnets d'adresses -10 – Xerox Color 550-560-570 Printer avec Xerox CX Print Server powered by Creo-12908 Manuel d'utilisation

Page 164: Carnet d'adresses public -10, Modification du carnet d'adresses public au format, Csv -10

Advertising
background image

3.

Cliquez sur Installer.

Carnets d'adresses

Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de
sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur
LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour
mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.

Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un serveur LDAP et à un
carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le
carnet d'adresses à utiliser.

Carnet d'adresses public

Les adresses électroniques, les adresses fax Internet et les numéros de fax sont mémorisés
dans le carnet d'adresses public.

REMARQUE

Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine fax Internet.

Modification du carnet d'adresses public au format .csv

Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez créer une liste d'adresses
dans un tableur, l'enregistrer en tant que fichier .csv et télécharger celui-ci sur
l'imprimante.

Format

Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv (valeurs séparées par des virgules).
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom, Adresse électronique, Adresse fax Internet.

Adresses fax Internet

Numéro de fax

Adresse électronique

Nom

[email protected]

1234567898

[email protected]

John Smith

[email protected]

4566544985

[email protected]

Ellen Jones

[email protected]

7899877754

[email protected]

Richard Allen

Exemple : pour télécharger un fichier .csv échantillon :

1.

Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.

2.

Sous Gestion cliquez sur Télécharger un échantillon.

3.

Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Imprimante couleur Xerox

®

550/560/570

13-10

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Advertising