Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 avec built-in controller-12644 - Manuel (Page 152)

Fax
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide d'utilisation 152
Paramétrage des options
1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Options.
2. Effectuez les sélections requises. Si vous ne connaissez pas les paramètres, contactez
l'administrateur système.
3. Cliquez sur OK.
Création de groupes de destinataires
Si vous envoyez fréquemment des fax à un même ensemble de destinataires, vous pouvez ajouter
ceux-ci sous forme de groupe, puis envoyer les fax au groupe défini.
1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur l'onglet Destinataires.
2. Une fois les destinataires entrés, appuyez sur la touche Maj du clavier et cliquez sur les
destinataires requis. Appuyez sur Ctrl et cliquez sur les destinataires à omettre, le cas échéant.
3. Cliquez sur Enregistrer en tant que groupe.
4. Dans la fenêtre Enregistrer en tant que groupe, entrez le nom du groupe et cliquez sur OK.
Le groupe est enregistré dans votre répertoire personnel.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie.
Utilisation des répertoires fax
Outre le répertoire personnel, deux répertoires partagés doivent être configurés par l'administrateur
système. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs .
Pour utiliser un répertoire :
1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Ajouter à partir du répertoire.
2. Cliquez sur le menu figurant en haut de la fenêtre Ajouter à partir du répertoire, puis sélectionnez le
répertoire souhaité.
3. Cliquez sur le destinataire voulu et cliquez sur Ajouter. Dans les répertoires de grande taille, tapez
les premières lettres du nom. Lorsque celui-ci s'affiche, cliquez dessus, puis cliquez sur Ajouter.
4. Une fois tous les destinataires ajoutés, cliquez sur OK.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie.