Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-11699 - Manuel (Page 34)

C OMPOSE ET P APER C ATALOG 34
Paper Catalog permet aux administrateurs d’effectuer les opérations suivantes :
• Définir plusieurs combinaisons d’attributs de supports et attribuer un nom unique à
chaque combinaison.
• Affecter des bacs.
• Sélectionner un support prédéfini lors de la soumission d’une tâche.
• Définir les colonnes de Paper Catalog qui sont accessibles aux utilisateurs.
• Réaliser la maintenance d’une base de données Paper Catalog de manière centralisée.
Paper Catalog permet aux opérateurs d’effectuer les opérations suivantes :
• Affecter des bacs.
• Sélectionner un support prédéfini lors de la soumission d’une tâche.
Une fois que l’administrateur a défini le catalogue papier, l’opérateur peut sélectionner le
support de la tâche à partir de Compose. Lorsque l’opérateur visualise ensuite la tâche dans
Compose sous forme de prévisualisation en chemin de fer, il peut clairement identifier les
paramètres correspondant à cette entrée du catalogue papier, tels que la couleur du support.
Pour plus d’informations sur Paper Catalog et pour connaître d’autres moyens d’accès à cette
base de données, voir
Utilitaires ainsi que l’aide de Paper Catalog.
Exemple : Flux comportant des supports à onglet avec Compose et
Paper Catalog
Le responsable des ressources humaines de la société ABC a réalisé un nouveau manuel
répertoriant les informations liées aux avantages sociaux. Il s’agit d’un document PDF ne
comportant aucune page vierge entre les chapitres. Le responsable souhaite que les couvertures
de dessus et de dessous de son document soient imprimées sur du papier épais doré et que les
chapitres commencent toujours sur la page de droite. Il désire en outre insérer un onglet bleu
dénommé « Fiscalité » qui constituera la quatrième page du manuel.
Le responsable des ressources humaines envoie sa demande, accompagnée du fichier du
manuel au format PDF (Avantages.pdf ) au service de reprographie interne de sa société.
Le service de reprographie utilise Compose pour effectuer de nouveau la mise en page du
manuel en ajoutant les couvertures de dessus et de dessous et en indiquant le début des
chapitres.
Le doré est la couleur d’identification propre à la société ABC. Toutes les documentations
qu’elle publie doivent posséder des couvertures dorées. L’administrateur du service de
reprographie a déjà ajouté les supports « couverture dorée » et « onglet bleu » au catalogue
papier.