Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-11699 - Manuel (Page 23)

I MPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC F REE F ORM 23
Il n’est pas possible d’utiliser la connexion Direct pour envoyer des tâches FreeForm.
Si la communication bidirectionnelle est activée sur le pilote d’imprimante, celui-ci détectera
quelles maquettes sont déjà présentes sur le serveur d’impression. Les maquettes FreeForm
peuvent être utilisées aussi souvent que nécessaire avec toutes sortes de lots d’éléments
variables. Pour plus d’informations sur la communication bidirectionnelle, voir le menu
d’aide du pilote d’imprimante.
Si l’administrateur vide la mémoire du serveur d’impression, toutes les maquettes FreeForm
en seront supprimées. Pour plus d’informations sur les fonctions de l’administrateur, voir
Configuration et installation .
Etape Tâche Pour plus d’informations
1 L’opérateur du service de reprographie ouvre le fichier
Faculté_Maquette.pdf dans Acrobat.
2 L’opérateur imprime le fichier sur le serveur d’impression, en
spécifiant un format Tabloïd et une impression recto verso, et en
configurant l’option Créer maquette sur 1 dans le pilote
d’imprimante. Impression
3 L’opérateur ouvre le fichier Faculté_Variables.doc dans
Microsoft Word.
Cela provoque l’ouverture du fichier Faculté_Données.xls, car les deux
documents sont liés. Dans le cas où les deux documents ne seraient pas
liés, Word demanderait à l’opérateur où se trouve le fichier source des
données.
L’opérateur sélectionne Publipostage dans Word.
Documentation de Microsoft Word
4 L’opérateur imprime le fichier sur le serveur d’impression, en
spécifiant un format Tabloïd et une impression recto verso, et
en configurant l’option Utiliser maquette sur 1 dans le pilote
d’imprimante.
La combinaison de la maquette et des variables s’opère sur le serveur
d’impression.
Impression
5 L’opérateur récupère la tâche sur le copieur.
6 Le courrier de publipostage est obtenu par une combinaison de la
maquette et des données variables.