Gestion des carnets d’adresses de messagerie – Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-12548 Manuel d'utilisation

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A

DMINISTRATION

DU

F

IERY

EX4112/4127

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Gestion des carnets d’adresses de messagerie

Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur le Fiery EX4112/4127 en envoyant des
messages e-mail sous un format particulier au Fiery EX4112/4127. Les fonctions de gestion
permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer
et de récupérer les adresses en cours sur le Fiery EX4112/4127.

Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une
adresse e-mail/fax Internet particulière.

R

EMARQUE

:

Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte

administrateur.

Le Fiery EX4112/4127 prend en charge les carnets d’adresses suivants :

Administration (Admin)

permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses

en cours sur sur le Fiery EX4112/4127 et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche
d’impression. Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes
droits que les utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (

page 69

).

Impression (Print)

contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les

utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail au Fiery EX4112/4127. Les utilisateurs non
autorisés reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en
impression par le Fiery EX4112/4127.

Utilisateur (User)

contient les utilisateurs possédant un accès numérisation.

Fax

est utilisé pour la fonction de numérisation vers un fax Internet. Ce carnet d’adresses

permet d’envoyer une numérisation via le fax Internet vers le Fiery EX4112/4127. Vous ne
pouvez pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail au Fiery EX4112/4127.

Adresses entreprise (Corporate)

est un carnet d’adresses LDAP utilisé pour numériser vers

une adresse e-mail. Il permet d’envoyer des fichiers à une liste d’adresses enregistrées sur un
serveur LDAP en utilisant Remote Scan.

R

EMARQUE

:

Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresse. Pour plus d’informations,

voir l’aide du WebTool Configure.

Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, le Fiery EX4112/4127 vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.

Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à
tous les utilisateurs d’imprimer sur le Fiery EX4112/4127 jusqu’à ce que l’administrateur
ajoute la première entrée au carnet d’adresses Impression.

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