Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox EX Print Server 800DCP-12940 - Manuel (Page 42)

A DMINISTRATION DE L ’EX P RINT S ERVER 42
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant
des messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion
permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer
et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.
Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à
une adresse e-mail/fax Internet particulière.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
L’EX Print Server prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses
en cours sur l’EX Print Server et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (
page 31 ).
Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX Print Server. Les utilisateurs non autorisés
reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en impression par
l’EX Print Server.
Utilisateur (User) contient les utilisateurs ayant accès à la presse.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX Print Server vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à
tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX Print Server jusqu’à ce que l’administrateur ajoute
la première entrée au carnet d’adresses Impression.
Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX Print Server en indiquant des codes
de commande dans les champs Objet et Message. L’EX Print Server répond par e-mail à ces
commandes en donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans
le tableau ci-après.