Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-12834 Manuel d'utilisation

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I

MPRESSION

DE

DOCUMENTS

À

DONNÉES

VARIABLES

24

7 Mappez chaque page de la colonne Pages variables avec une page de maquette de la colonne

Pages maquette.

8 Si des pages de maquette ne sont pas mappées avec une page variable, utilisez les flèches

vers le haut et le bas pour modifier l’ordre de ces pages.

9 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2

FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que PrintShop Mail. L’utilisation conjointe
d’un logiciel tiers et de FreeForm vous permet de créer des maquettes de plusieurs pages et
de personnaliser ainsi plus avant vos documents. Vous pouvez utiliser une maquette créée
dans une autre application, puis utiliser un logiciel tiers qui prend en charge FreeForm 2,
tel que PrintShop Mail, pour associer les informations de la base de données à la structure
de la maquette.

L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.

FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque
dur du contrôleur d’impression Fiery une fois le traitement RIP de la tâche à données
variables correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez définir cette
fonctionnalité dans un logiciel tiers qui prend en charge la suppression des maquettes
FreeForm. Pour plus d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, voir la
documentation du logiciel tiers.

P

OUR

IMPRIMER

UNE

TÂCHE

À

DONNÉES

VARIABLES

À

L

AIDE

DE

F

REE

F

ORM

2

1 Ouvrez le document à données variables dans un logiciel tiers pour l’impression de données

variables qui prend en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail.

2 Sélectionnez FreeForm 2 lorsque vous envoyez le document à données variables.

Pour plus d’informations sur la création ou l’impression de tâches à données variables,
voir la documentation du logiciel tiers.

3 Imprimez le document.

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