Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 96)

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Configuration d'un espace d'archivage des fax
La procédure d'envoi de télécopies d'un périphérique multifonction vers un serveur fax est similaire aux
autres méthodes d'envoi de fax dont disposent les utilisateurs sur le périphérique. L'utilisateur sélectionne
simplement la touche Fax dans l'écran Tous les services, entre le numéro de téléphone du destinataire
lorsqu'il y est invité, place le document dans le chargeur de documents, puis appuie sur la touche Marche.
Le document numérisé est converti en fichier TIFF et un journal des travaux est transmis vers le serveur
fax en même temps que les données d'image.
L'image transférée est stockée dans un répertoire du serveur fax (couramment appelé espace d'archivage
des fax). Le serveur recherche dans l'espace d'archivage les documents à envoyer par fax, puis procède à
leur transmission selon les instructions d'acheminement figurant dans le journal des travaux. À l'aide d'un
navigateur Web, sur n'importe quel poste de travail connecté au réseau, l'administrateur système accède
aux pages Web des Services Internet (résidant sur le périphérique) afin de configurer les communications
avec le serveur fax et de désigner l'emplacement de l'espace d'archivage sur le serveur.
Les protocoles suivants peuvent être utilisés pour communiquer avec le serveur fax :
FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur fax.
SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le
protocole SMB.
SMTP : Pour activer les ports de courrier électronique, suivez les instructions fournies à la section
Numérisation vers courrier électronique de ce guide. Vous devrez connaître le nom de domaine complet
du serveur fax sur votre réseau (par ex., SMTP.votreréseau.net). Suivez également les instructions de
l'éditeur du logiciel de serveur fax pour configurer les communications entre celui-ci et le serveur de
courrier au sein de votre environnement réseau.
Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de FTP
Liste de contrôle de l'installation
1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur fax où
seront enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2. Créez un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur.
Lorsqu'un document est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier
sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur (nom de connexion) et le mot de passe.
3. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez le répertoire (espace
d'archivage) à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés sur le serveur (probablement dans le
répertoire racine FTP). Notez le nom du répertoire et le chemin d'accès à celui-ci.
4. Si le logiciel de serveur fax le permet (voir les instructions de l'éditeur), testez la connexion FTP. Pour
ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à
partir d'un PC éloigné. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas
effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration
du service FTP. Vous pouvez également terminer la configuration des communications entre le
périphérique et le serveur, comme l'indique cette section, puis envoyer un fax au serveur afin de tester
la connexion.