Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 72)

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Configuration des paramètres d'expiration pour les documents mémorisés
Les paramètres d'expiration permettent à l'administrateur système de définir un délai d'expiration des
documents à l'issue duquel des documents mémorisés dans des boîtes aux lettres, mais non récupérés,
seront supprimés.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Dans l'écran Outils, parcourez le menu Groupe jusqu'à Paramètres des documents mémorisés.
4. Sélectionnez Date d'expiration documents dans la BAL et appuyez sur Modifier les paramètres.
5. Sélectionnez Activée, définissez les commandes de délai et appuyez sur Enregistrer.
6. Effectuez toute autre sélection nécessaire, appuyez sur Modifier les paramètres, puis sur
Enregistrer.
7. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Outils.
8. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.
Configuration des boîtes aux lettres à l'aide des Services Internet
Remarque : les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux
lettres individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette
fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La procédure est la suivante :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Sélectionnez Boîte aux lettres dans l'arborescence.
4. Dans la liste numérotée des boîtes aux lettres qui s'affiche, repérez un numéro de boîte aux lettres
non attribué et cliquez sur le bouton Créer correspondant à cette dernière.
5. Renseignez la zone d'entrée Nom de boîte aux lettres.
6. Renseignez la zone d'entrée Code d'accès.
7. Confirmez le code d'accès en le ressaisissant dans la zone correspondante.
8. Protégez votre boîte aux lettres en attribuant la valeur Toujours au paramètre Vérifier le code
d'accès à l'aide de la flèche vers le bas. Cette opération est recommandée.
9. Cochez la case Supprimer les documents après impression ou récupération pour supprimer des
documents de votre boîte aux lettres après les avoir récupérés.
10. Cochez la case Supprimer docs avec date d'expiration pour utiliser cette fonction à la place ou en
plus du service Suppression auto.
11. Cela fait, cliquez sur Appliquer.