Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 71)

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Configuration des boîtes aux lettres sur le périphérique
Remarque : les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux
lettres individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette
fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La procédure est la suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
Remarque : si vous vous connectez en tant qu'administrateur (11111), toutes les boîtes aux lettres
sont créées avec l'administrateur système comme propriétaire. Toutefois, il N'est PAS nécessaire de
se connecter en tant qu'administrateur pour créer une boîte aux lettres.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur l'onglet Outils.
5. Appuyez sur Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur la touche Créer une boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. Lorsque l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e)
etDésactivé(e)sur le côté gauche de l'écran pour déterminer si un code d'accès sera requis ou non
pour accéder à la boîte aux lettres. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de
l'imprimante pour entrer le code d'accès requis (sous forme de chiffres).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe)
contient cinq entrées numérotées. Les éléments disponibles sont les suivants : Nom de boîte aux
lettres, Vérifier le code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer docs avec date
d'expiration et Lier la feuille de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.
14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche
Modifier les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez
ensuite sur Enregistrer pour confirmer ces modifications.
18. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux
lettres pour quitter ce dernier.
19. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de la liste de boîtes aux lettres.