Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 189)

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Annotation (Numérotation Bates)
Généralités
La fonction d'insertion de notes dans les pages numérisées et copiées (annotation) est essentiellement
contrôlée par l'utilisateur. Pour accéder à la touche Annotation, il suffit d'appuyer sur la touche Copie de
l'écran principal du périphérique (Tous les services), puis de sélectionner l'onglet Présentation spéciale. La
numérotation Bates (ou Cachet) est l'une des fonctions disponibles lorsque vous appuyez sur la touche
Annotation.
Utilisée dans le secteur juridique, cette fonction permet de numéroter ou d'horodater les documents
séquentiellement lors de leur numérisation ou de leur copie par le système. Plusieurs paramètres sont
disponibles, comme indiqué ci-après.
Remarque : d'autres formes d'annotation sont disponibles, leurs paramètres par défaut étant définis
par l'administrateur système à l'aide de la séquence de touches décrite à la rubrique Configuration
d'une position de numérotation Bates précise de cette section. Lors de l'utilisation de ces
méthodes d'annotation, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche Copie par défaut après
Paramètres du service Copie de l'onglet Outils pour modifier les paramètres du cachet.
Configuration des paramètres de numérotation Bates
1. Placez un document dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Copie de l'écran principal (Tous les services).
3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
4. Appuyez sur la touche Annotations.
5. Sélectionnez Numérotation Bates.
6. Activez la numérotation Bates.
7. Appuyez sur la zone de texte Préfixe et sur Modifier si nécessaire, pour spécifier le préfixe à utiliser à
l'aide du clavier virtuel.
8. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche Nombre de chiffres pour définir le nombre de chiffres des numéros de page
imprimés. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Appliquer à pour désigner les pages sur lesquelles le cachet doit être imprimé. Appuyez
sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Position pour indiquer la position relative du cachet sur la page. Notez que
l'administrateur système peut définir une position exacte le cas échéant, comme indiqué dans cette
section. Appuyez sur Enregistrer.
12. Appuyez sur Format & Style pour spécifier la taille et la couleur de la police à utiliser pour le cachet.
Appuyez sur Enregistrer.
13. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.
14. Appuyez sur la touche Marche.