Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 184)

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Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation
Remarque : vous devez créer au moins un compte de groupe avant de pouvoir créer des comptes
d'utilisateur.
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquez sur le dossier Comptabilisation, puis
Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le lien Gérer la comptabilisation.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter nouvel utilisateur.
4. Entrez un code pour l'utilisateur. Le code utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères
alphanumériques, par exemple : A10. Le code utilisateur doit être unique.
5. Entrez le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au
maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom d'utilisateur doit être unique.
6. Entrez un code d'accès dans le champ prévu à cet effet.
7. Spécifiez le crédit d'utilisation de ce compte dans les zones du volet Crédits utilisateur. La valeur
maximale de chaque crédit est 9999999.
8. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé de définir les crédits d'utilisation.
Crédits utilisateur – Valeurs maximales et remise à zéro
La première fois qu'un utilisateur se connecte au système après qu'il a atteint son crédit maximum
d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine. Ce message lui signale qu'il a
atteint son crédit pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crédit
n'aura pas été réinitialisé.
Si l'utilisateur réalise un travail de copie sur la machine et qu'au cours de ce travail son crédit est atteint, le
travail ne se poursuivra pas.
Si l'utilisateur réalise un travail de numérisation sur la machine et qu'au cours de ce travail son crédit est
atteint, le travail sera annulé.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, la machine signalera à
l'utilisateur que son crédit a été atteint. Le travail sera supprimé de la file d'impression. Son impression
peut cependant continuer si des feuilles sont déjà engagées dans le circuit papier.
Remarque : l'administrateur système dispose d'un accès illimité à la machine.
Pour remettre un crédit utilisateur à zéro (si nécessaire)
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquez sur le dossier Comptabilisation, puis
Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le lien Gérer la comptabilisation.
3. Cochez la case du code utilisateur concerné.
4. Cliquez sur Limites et accès.
5. Entrez les nouveaux crédits utilisateur, cochez la case Réinitialiser et cliquez sur Appliquer.