Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 182)

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Comptabilisation standard Xerox
Généralités
Lorsqu'elle est activée, la comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie,
d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de serveur fax, de fax Internet et de fax
local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter
des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de
télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un
relevé contenant toutes les données collectées par la CSX.
La CSX se configure à l'aide des Services Internet CentreWare et des pages HTTP de la machine
qu'affiche le navigateur Web. Les administrateurs peuvent créer des comptes et spécifier des crédits
d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine.
Lorsque la CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine
avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du
nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la CSX est activée, les
utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des
documents depuis leur poste de travail.
La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilisation. Si la CSX
est activée sur la machine, vous ne pouvez pas activer l'interface externe, l'auditron ni la comptabilisation
réseau.
Chaque périphérique gère les ID d'utilisateur et les comptes de groupe CSX.
Tous les codes d'utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont stockés sur la machine. Il est
fortement recommandé de sauvegarder ces paramètres et les données régulièrement à l'aide du lien
Clonage du dossier CSX des Services Internet, comme décrit dans cette section. Si la machine perd
vos données et paramètres CSX, vous pouvez les restaurer à partir du fichier de sauvegarde généré
par la procédure de clonage.
Liste de contrôle de l'installation
Avant de procéder à l'installation :
1. Vérifiez que votre périphérique est entièrement opérationnel sur le réseau.
2. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la
fonction Comptabilisation Standard Xerox. La fonction Services Internet est accessible via le serveur
HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer la CSX à l'aide
d'un navigateur Web.
Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimez le relevé de configuration comme
indiqué à la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.
Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration des paramètres TCP/IP de la
section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
Pour activer le protocole HTTP, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de la
section Connectivité réseau de ce guide.