Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 130)

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14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche
Modifier les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez
ensuite sur Enregistrer pour confirmer ces modifications.
18. Pour lier la boîte aux lettres à la feuille de distribution, appuyez sur Lier la feuille de distribution à la
BAL puis sur Modifier les paramètres.
19. Appuyez sur Créer/Modifier le lien pour associer le lien de la boîte aux lettres à une feuille de
distribution existante. Remarque : si aucune feuille de distribution n'est affichée, appuyez sur Créer
pour en créer une et suivez les instructions de la rubrique Création de feuilles de distribution dans
cette section.
20. Sélectionnez la feuille de distribution dans la liste (cliquez sur Actualiser si nécessaire) et appuyez sur
Enregistrer.
21. Cochez la case Démarrage auto pour le traitement automatique des documents au fur et à mesure
qu'ils arrivent dans la boîte aux lettres.
22. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.
23. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux
lettres pour quitter ce dernier.
24. Pour quitter l'écran qui répertorie toutes les boîtes aux lettres affectées et non affectées et revenir à
l'onglet Outils, appuyez sur la touche Fermer.
25. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.
Liaison manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de
distribution
1. Dans l'écran Tous les services, appuyez sur Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionnez une boîte aux lettres, tapez le code d'accès et appuyez sur Confirmer.
3. Dans l'écran Liste des documents, sélectionnez un document.
4. Appuyez sur Paramètres feuille distribution.
5. Appuyez sur Sélectionner feuille distribution.
6. Sélectionnez la feuille de distribution de votre choix et appuyez sur la touche Marche affichée à
l'écran.
Test de fonctionnement d'une feuille de distribution (pour traitement
automatique)
1. Dans l'écran Tous les services, appuyez sur Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionnez une boîte aux lettres, tapez le code d'accès et appuyez sur Confirmer.
3. Placez un document dans le chargeur.
4. Sélectionnez les options de numérisation.
5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
6. Vérifiez la destination spécifiée sur la feuille de distribution, pour vous assurer que le document a bien
été reçu.