Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 Manuel d'utilisation
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Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution (pour
traitement automatique)
Avant de pouvoir lier une feuille de distribution à une boîte aux lettres, créez au moins une boîte aux
lettres. Lors de la création de la boîte aux lettres, vous pouvez la lier à la feuille de distribution
nouvellement créée.
Pour créer une boîte aux lettres et la lier à une feuille de distribution (pour traitement manuel), procédez
comme suit.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Entrée de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande, puis sur l'onglet Outils.
5. Sélectionnez Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur la touche Créer une boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être
ou non protégé par mot de passe. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de
l'imprimante pour entrer le code d'accès requis (20 chiffres maximum).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe)
contient cinq entrées numérotées. Les éléments disponibles sont les suivants : Nom de boîte aux
lettres, Vérifier le code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer documents
expirés et Lier la feuille de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.