Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 109)

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Création d'une boîte aux lettres
Cette machine vous permet de configurer 200 boîtes aux lettres.
Créez une boîte aux lettres si vous souhaitez utiliser la fonction de boîte aux lettres distante, acheminer
des documents reçus dans des boîtes aux lettres spécifiques (via les paramètres Destination des fichiers /
Bac récepteur). Les documents de type Fax dans boîte aux lettres ou Mémorisation pour interrogation
privée sont stockés dans la boîte aux lettres. Ce système est très utile pour faire la distinction entre les
documents reçus et ceux à transmettre (dans le cadre d'une interrogation, par exemple).
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur l'onglet Outils.
5. Sélectionnez Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur Boîte aux lettres.
7. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
8. Appuyez sur Créer/Supprimer.
a. Vérifier le code d'accès : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer. Il est
recommandé d'activer ce paramètre, puis de fournir un code d'accès afin de protéger l'accès à
votre boîte aux lettres.
b. Nom de boîte aux lettres : entrez un nom, puis appuyez sur Enregistrer.
c. Vérifier le code d'accès : l'activation de ce paramètre donne accès aux options suivantes :
• Enregistrer (Écrire) : le mot de passe est obligatoire pour sélectionner une boîte aux lettres.
• Imprimer/Supprimer (Lire) : le mot de passe est obligatoire pour imprimer et supprimer des
documents d'une boîte aux lettres.
• Toujours (Toutes les opérations) : le mot de passe est obligatoire pour les deux opérations
décrites ci-dessus.
d. Supprimer documents après récupération :
• Non – Enregistre les documents dans la boîte aux lettres.
• Oui – Supprime les documents de la boîte aux lettres.
e. Supprimer docs avec date d'expiration :
• Non – Conserve les documents dans la boîte aux lettres.
• Oui – Les documents sont supprimés de la boîte aux lettres à la date d'expiration.
f. Lier la feuille de distribution à la BAL : sélectionnez cette option puis appuyez sur Modifier les
paramètres pour lier la feuille de distribution à cette boîte aux lettres. La feuille de distribution
achemine les travaux entrants vers d'autres destinations spécifiées. Pour créer une nouvelle
feuille de distribution de travaux à lier à une boîte aux lettres, appuyez sur Créer/Modifier le lien.
Remarque : pour de plus amples informations sur les feuilles de distribution, consultez la rubrique
Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres de la
section Options de ce guide.
9. Cela fait, appuyez sur Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.
10. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.