Configuration de l'envoi groupé, Commentaires, Configuration de l'envoi groupé commentaires – Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 Manuel d'utilisation

Page 108

Advertising
background image

96

Configuration de l'envoi groupé

Ce paramètre prend en charge la transmission des fax par envoi groupé : jusqu'à 20 numéros d'adresse
dans un groupe prédéfini. Consultez la section Envoi groupé du guide de l'utilisateur du périphérique pour
de plus amples informations. La procédure est la suivante :

1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet Outils.

5. Sélectionnez Configuration et calibrage.

6. Appuyez sur Envoi groupé.

7. Choisissez un numéro de groupe.

8. Appuyez sur Créer/Supprimer.

9. À l'aide du pavé numérique, entrez l'adresse à trois chiffres des destinataires inscrits au carnet

d'adresses de la machine.

Remarque : consultez la rubrique Configuration du carnet d'adresses de cette section pour savoir
comment configurer les numéros d'adresses de manière à ce qu'ils soient disponibles pour cette
fonction.

10. Appuyez sur Ajouter à ce groupe pour ajouter les destinataires, un numéro à la fois.

11. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.

12. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Outils.

13. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.

Commentaires

Cette fonction peut être utilisée pour ajouter des commentaires à une page de garde.

1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet Outils.

5. Sélectionnez Configuration et calibrage.

6. Appuyez sur Commentaires.

7. Choisissez un numéro de commentaires.

8. Appuyez sur Créer/Supprimer.

9. Entrez un commentaire (18 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.

10. Cela fait, appuyez sur Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

11. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.

Advertising