Configuration du carnet d'adresses, Envoi groupé, Configuration du carnet d'adresses envoi groupé – Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 Manuel d'utilisation

Page 103

Advertising
background image

91

Fonctions pouvant être configurées dans le cadre de la fonction Serveur fax

Configuration du carnet d'adresses

Cette fonction permet aux utilisateurs du fax de sélectionner des destinataires par des numéros à trois
chiffres. 50 caractères au plus peuvent être désignés pour chaque destination et seules des destinations
de télécopie peuvent être utilisées. Notez également que toutes les informations du carnet d'adresses
autres que le numéro de fax, le nom du destinataire et le caractère d'index seront ignorées L'attribut Poste/
Ligne extérieure du carnet d'adresses, par exemple, sera ignoré.

1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet Outils.

5. Sélectionnez Configuration et calibrage.

6. Sélectionnez Carnet d'adresses.

7. Sélectionnez le numéro d'adresse désiré.

8. Appuyez sur Créer/Supprimer.

9. Appuyez sur Type d'adresse, puis sur Modifier les paramètres.

10. Appuyez sur Fax, puis sur Enregistrer.

Envoi groupé

Ce paramètre prend en charge la transmission des fax par envoi groupé : jusqu'à 20 numéros d'adresse
dans un groupe prédéfini.

Remarque : lorsque l'option Envoi groupé est utilisée via la fonction Serveur fax, le numéro de groupe
stocké sur le serveur est utilisé au lieu de celui enregistré sur le périphérique. Vous devrez savoir quel
groupe le numéro à trois chiffres représente sur le serveur avant de le sélectionner sur le panneau de
commande du périphérique.

Advertising