Émission vérif id, Numérotation de confirmation, Réception sécurisée – Konica Minolta Konica Minolta 240f Manuel d'utilisation

Page 83: Masque pin, Auto distribution, Documents de boîte, Objet de l'e-mail, Émission groupée, Format du fichier, Émission hors ligne

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Konica Minolta 240f

3-25

3.3

Émission de télécopies

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Émission Vérif ID

L'Émission Vérif ID limite l'émission de fax aux cas où les quatre derniers chiffres du numéro de fax que vous
avez composé correspondent à ceux enregistrés dans la machine de destination. L'émission est uniquement
autorisée lorsque les chiffres correspondent.

Numérotation de confirmation

Lorsque la fonction de numérotation de confirmation est définie, un écran vous demandant de réentrer le nu-
méro de fax de la destination apparaît avant de lancer l'émission. L'émission est uniquement autorisée
lorsque le premier et le deuxième numéros correspondent. Le fait d'entrer deux fois la destination vous per-
met de vérifier si vous avez fait une erreur en entrant le numéro. Cela vous empêche d'envoyer par erreur des
télécopies à une mauvaise destination.

Réception Sécurisée

Si la Réception sécurisée est définie, les documents reçus après l'heure de début de la réception sécurisée
sont enregistrés en mémoire et ne sont pas imprimés. Étant donné qu'il est nécessaire d'entrer un Code-
Passe pour imprimer les documents, cela empêche que les documents reçus d'être volés.

Masque PIN

La fonction Masque PIN de votre machine vous permet de conserver ce code PIN (personal identification
number, numéro d'identification personnel) secret. Quand cette fonction est activée, vous pouvez composer
un numéro de téléphone plus un PIN mais ce dernier n'apparaîtra pas sur un rapport, un message d'erreur
imprimé, une liste de commandes différées ou un rapport de transmission.

Auto Distribution

Lors de la réception d'un fax, il est distribué à une destination spécifiée si ses informations satisfont aux
conditions enregistrées à l'avance. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 paramètres de destination.

Page de Séparation

Vous pouvez remplacer la première page de papier par un autre type de papier pour faciliter la séparation
des documents reçus. Par exemple, si vous utilisez du papier de couleur pour les pages de séparation, il est
plus facile de distinguer les tâches reçues les unes des autres.

Documents de boîte

Permet d'imprimer ou d'émettre les documents émis ou reçus avec Message Board.

Objet de l'e-mail

Lors de la transmission d'une image numérisée par fax internet, vous pouvez modifier le corps et l'objet de
l'e-mail à envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail en utilisant un modèle enregistré à l'avance.

Émission groupée

Lors de la transmission d'un fax Internet, vous pouvez émettre les pages divisées d'un document numérisé.

Format du fichier

Lors de la transmission d'un fax Internet, sélectionnez le format de fichier pour l'enregistrer.

Émission hors ligne

Si vous transmettez un e-mail à la machine, vous pouvez transmettre le texte du mail et le fichier joint par fax.

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