Branchements, Message annonce du répondeur externe – Brother MFC-590 Manuel d'utilisation

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8

Branchements

1

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme
illustré ci-dessous.

2

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe à deux sonneries ou moins. (Le réglage du
délai de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné).

3

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

4

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

5

Réglez le mode de réception sur REPONDEUR EXT.. (Voir Pour sélectionner ou changer
votre mode de réception
, page 30.)

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit
décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

1

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

2

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce.
(Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de
manière à accélérer la réception).

3

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance
à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement.
Par exemple :
“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax manuellement en composant le

51 et en appuyant sur Start”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode
automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel
cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.

REP

REP

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