Envoi de fax, Gestion des appels entrants – Brother MFC-885CW Manuel d'utilisation

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Envoi de fax

Problème

Suggestions

Impossible d'envoyer un fax.

Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique.

Vérifiez que la touche Fax

est allumée. (Voir Entrer en mode

fax à la page 32.)

Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur

qui reçoit.

Imprimez le Rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir

Rapports à la page 75.)

Le rapport de vérification de l'envoi

indique "Résultat : ERREUR".

La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des

parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez

un PC-FAX et que vous obtenez le message "Résultat : ERREUR" sur le rapport

de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de

l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez

désactiver l'option Opér. de fax avancées (voir Désactivation des opérations de

fax avancées à la page 70), imprimer les fax présents en mémoire (voir

Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44) ou annuler un envoi

différé de fax ou une tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours

d’exécution à la page 33 ou Vérification et annulation de tâches en

attente à la page 37). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de

téléphone de vérifier la ligne.

S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites

sur la ligne téléphonique, essayez de remplacer le paramètre du menu

Compatibilité par De base (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 135).
Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre

du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir

Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48.)

Mauvaise qualité des fax envoyés.

Essayez de remplacer la résolution par Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour

vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est

pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.)

Stries verticales noires lors de la

transmission.

Les lignes verticales noires sur les fax que vous envoyez sont généralement

provoquées par de la poussière ou du liquide de correction sur la bande de verre.

Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.)

Gestion des appels entrants

Problème

Suggestions

L'appareil "interprète" une voix

comme s'il s'agissait d'une tonalité

de fax (CNG).

Si la fonction Détection de fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons.

L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne

comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre

avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur

Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection

de fax. (Voir Détection de fax à la page 42.)

Envoi d'un appel fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone

supplémentaire, saisissez votre Code d'activation à distance (le réglage par

défaut est l 5 1). Lorsque votre appareil répond, raccrochez.

Fonctions spécifiques sur une ligne

unique.

Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente des

appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, , un système

d'alarme ou n'importe quel autre service spécifique) sur une ligne téléphonique

unique sur l'appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax.
Par exemple : Si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels

ou à d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services

est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque

d'interrompre ou de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La

fonction ECM de Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette

condition est liée à l'industrie téléphonique et est commun à tous les dispositifs qui

envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent

plusieurs services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la

moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service

spécifique.

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