Enregistrement d’un message sortant, Branchements multilignes (pbx) – Brother MFC-8510DN Manuel d'utilisation

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Chapitre 7

40

d

Paramétrez le mode de réception de
votre appareil sur Tel/Rep.Ext. (Voir
Sélection du mode de réception
uu

page 32.)

Enregistrement d’un message
sortant

7

a

Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message. Ceci laisse du
temps à votre appareil pour écouter les
tonalités de fax.

b

Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.

c

Terminez votre message de
20 secondes en indiquant votre code
d’activation à distance pour les
correspondants qui envoient des fax
manuels. Par exemple : « Après le bip,
laissez un message ou appuyez sur l51
et sur Marche pour envoyer un fax ».

Remarque

• Vous devez régler le paramètre Codes à

distance sur Oui pour pouvoir utiliser le
code d’activation de fax l51. (Voir
Utilisation des codes à distance
uu

page 42.)

• Nous vous recommandons de

commencer votre message sortant par un
silence de 5 secondes, car il est possible
que l’appareil ne perçoive pas les tonalités
de fax par-dessus la voix. Vous pouvez
éventuellement omettre ce silence.
Cependant, en cas de problème de
réception, il est recommandé de
réenregistrer le message sortant pour
inclure ce silence.

Branchements multilignes
(PBX)

7

Nous vous suggérons de demander à la
société qui a installé votre autocommutateur
privé de connecter votre appareil. Si vous
avez un système multilignes, nous vous
conseillons de demander à l’installateur de
connecter l’unité sur la dernière ligne du
système. Cela permettra d’éviter que
l’appareil ne s’active chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, nous vous
recommandons de paramétrer le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s’il est relié à un
autocommutateur privé. Si vous rencontrez
des difficultés lors de l’envoi ou de la
réception de fax, prenez d’abord contact avec
la société en charge de votre
autocommutateur privé.

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