Modification des numéros abrégés, Définition de groupes pour diffusion – Brother MFC-5460CN Manuel d'utilisation
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Chapitre 8
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Modification des numéros
abrégés
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Si vous tentez d'enregistrer un numéro
abrégé dans un emplacement déjà occupé, le
nom ou le numéro qui y est déjà enregistré
s'affiche sur l'écran LCD ainsi qu'un message
vous invitant à effectuer l'une des actions
suivantes :
Pour modifier le numéro enregistré,
appuyez sur 1.
#05:Mike
1.Changez 2.Quit
Pour quitter sans effectuer de
modification, appuyez sur 2.
Si vous avez choisi l'option 1, vous pourrez
modifier le numéro et le nom enregistrés ou
en saisir un nouveau. Procédez comme suit :
a
Entrez un nouveau numéro. Appuyez
sur OK.
b
Entrez un nouveau nom. Appuyez sur
OK.
Pour changer un caractère, utilisez d ou c
pour positionner le curseur sous le caractère
à changer, puis appuyez sur Effacer/Retour.
Saisissez le caractère approprié.
Définition de groupes pour
diffusion
8
Si vous devez envoyer régulièrement le
même fax à plusieurs destinataires, vous
pouvez définir un groupe. Les groupes sont
enregistrés dans des numéros abrégés.
Chaque groupe utilise son propre numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer un fax à
tous les destinataires enregistrés dans un
groupe en saisissant simplement le numéro
abrégé correspondant puis en appuyant sur
Marche Mono.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires
à un groupe, vous devez les enregistrer
comme des numéros abrégés. Vous pouvez
créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer
jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
Entr. abrégées
2.Groupement
b
À l'aide du pavé numérique, entrez le
numéro abrégé à deux chiffres dans
lequel vous voulez enregistrer le
groupe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez un numéro de groupe à l'aide du
pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
Groupement
Groupe No:G01
d
Pour ajouter des numéros abrégés,
procédez comme suit :
Par exemple, pour les numéros abrégés
05 et 09.
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé,
05, Rechercher/Num.Abrégé, 09.
L'écran LCD affiche : #05 #09.
Groupement
G01: #05 #09
e
Lorsque vous n'avez plus de numéros à
ajouter, appuyez sur OK.