Brother Fax 1360 - Manuel (Page 57)

Composition et enregistrement des numéros
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Définition de groupes pour
diffusion
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Si vous devez envoyer régulièrement le
même fax à plusieurs destinataires, vous
pouvez définir un groupe. Les groupes sont
enregistrés sur une monotouche ou un
numéro abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le fax à
tous les numéros enregistrés dans un groupe
en appuyant simplement sur une
monotouche ou en entrant le numéro abrégé
et en appuyant sur Marche.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires
à un groupe, vous devez les enregistrer
comme des numéros monotouches ou des
numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à
six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99
numéros à un seul grand groupe.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
3.Groupement
b
Sélectionnez un emplacement libre sur
lequel vous souhaitez enregistrer le
groupe d'une des façons suivantes :
„ Appuyez sur une monotouche.
„ Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé et entrez
une emplacement à deux chiffres.
Appuyez sur OK.
c
Entrez un numéro de groupe à l'aide du
pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
Groupe No:G01
d
Pour ajouter des numéros monotouches
ou abrégés, procédez comme suit :
„ Pour les numéros monotouches,
appuyez sur les monotouches les
unes après les autres.
„ Pour les numéros abrégés, appuyez
sur Rechercher/Num.Abrégé, puis
sur le numéro abrégé.
L'écran LCD affiche les numéros
monotouches avec l ou les numéros
abrégés avec a # (par exemple l06,
#09).
G01 : l06 #09
e
Lorsque vous n'avez plus de numéros à
ajouter, appuyez sur OK.
f
Entrez un nom de groupe à l'aide du
pavé numérique.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez facilement imprimer une
liste des numéros monotouches. Les
numéros associés à un groupe sont
repérés dans la colonne GROUPE (voir
Comment imprimer un
rapport à la page 57).
Combinaison de numéros
abrégés
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Lors de la composition d'un numéro, vous
pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer
utile si vous voulez composer un code
d'accès pour un opérateur longues distances
plus économique.
Supposons par exemple que vous ayez
enregistré « 555 » dans le numéro abrégé 03
et « 7000 » dans le numéro abrégé 02. Vous
pouvez les utiliser tous les deux pour
composer le numéro « 5557000 » en
appuyant sur les touches suivantes :
Rechercher/Num.Abrégé, #03,
Rechercher/Num.Abrégé, #02 et sur
Marche.
Il est possible d'ajouter des numéros
manuellement en les saisissant sur le pavé
numérique :
Rechercher/Num.Abrégé, #03, 7, 0, 0, 1
(sur le pavé numérique) et Marche.
Le numéro réellement composé serait dans
ce cas le « 5557001 ». Vous pouvez
également ajouter une pause en appuyant
sur la touche Bis/Pause.