Sharp Drivve Image - Manuel (Page 2)

PRINCIPALES FONCTIONNALITES
PRE-REQUIS D’INSTALLATION DRIVVE | IMAGE
Module Connecteur Exchange | Fax : UEC
 Parfaite intégration dans Microsoft Exchange 2003, 2007 et 2010
 Accès au carnet d’adresses global et au carnet d’adresses personnel de l’utilisateur, à partir du panneau de commandes du MFP et
possibilité de numériser directement vers une ou plusieurs adresses e-mail
 Enregistrement d’une copie des e-mails envoyés dans la boîte d’envoi de l’utilisateur pour un archivage immédiat
Module Connecteur SharePoint : SPC
 Navigation et numérisation dans le portail Microsoft SharePoint directement depuis le panneau de commandes du multifonction
 Indexation des documents depuis le panneau de commandes puis stockage dans Microsoft SharePoint
 Création automatique de nouveaux dossiers dans SharePoint lors de la numérisation des documents
Pour les différents services /
collaborateurs
 Automatisation des processus de
numérisation manuels et fastidieux
pour un gain de temps considérable
 Confort d’utilisation et limitation des
allers-retours entre le multifonction et
le poste de travail : toutes les
opérations s’effectuent directement à
partir du panneau de commandes du
MFP
 Limitation des risques d’erreurs grâce à
une méthodologie d’indexation et
d’archivage totalement automatisée
 Solution intuitive et prise en main très
simple, sans formation requise
 Images numérisées plus facilement
exploitables grâce au traitement
automatique des documents
Pour la direction de l’entreprise
 Productivité accrue des collaborateurs
grâce à une gestion intelligente des
documents
 Simplification de l’accès et du
partage de l’information entre les
services et collaborateurs de
l’entreprise
 Délais de traitement réduits par une
simplification des tâches
administratives
 Intégration au sein des processus de
dématérialisation et de gestion du
document de l’entreprise
 Exploitation maximale des capacités
du multifonction pour un retour sur
investissement assuré
 Sécurité et fiabilité grâce à la
distribution de documents papier
sous forme de PDF sécurisés
Pour l’administrateur réseau
 Simplicité de mise en œuvre et
d’administration dans le temps
 Création de profils sur mesure pour
garantir la satisfaction et une plus
grande autonomie des utilisateurs
 Intégration transparente au sein des
processus métiers de l’entreprise
 Pas de formation particulière à
délivrer aux utilisateurs
 Évolutivité de la solution pour une
adéquation avec les besoins des
utilisateurs
 Solution non invasive
 Sécurisation maximale grâce à la
possibilité de sécuriser les profils en
fonction des populations utilisatrices
Systèmes d’exploitation pris en charge :
 Windows 2003, toutes éditions, 32 bits (64 bits uniquement sur PC dédié)
 Windows 2008, toutes éditions, 32 et 64 bits
 Windows 7, 32 et 64 bits, toutes éditions, sauf Édition Familiale
 Windows XP Professionnel 32 et 64 bits
Autres composants :
 Internet Information Server avec les services Web
 Microsoft. NET 3.5 Framework SP1
 Espace de stockage disponible minimum : 300 Mo
 Protocole réseau TCP / IP
 Connexion Internet (pour l'enregistrement du logiciel)
www.sharp.fr
Le design et les caractéristiques sont sujets à modification sans préavis. Les autres marques et/ou noms de produits sont des
applications commerciales et des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.
BENEFICES OFFERTS PAR LA SOLUTION DRIVVE | IMAGE
 MFPs et imprimantes Sharp compatibles OSA :
Informations disponibles sur le site de Sharp : www.sharp.fr
 Clé d’activation Sharp OSA MXAMX2
Pris en charge serveur SharePoint:
 Services Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)
 Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Standard
 Microsoft Office SharePoint Server Enterprise 2007/2010 MOSS
 Microsoft SharePoint 2010
 Fondation Microsoft SharePoint 2010
Serveurs de courriel :
 Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010
 Tout serveur SMTP Email compatible (SSL est pris en charge)