Sharp Drivve Image - Manuel

Comme toute entreprise qui manipule un grand nombre de documents papier, la dématérialisation est au
coeur de vos préoccupations quotidiennes. En effet, la dématérialisation a pour objectif de décharger vos
collaborateurs de tâches consommatrices de temps et de ressources.
Pivot du système d’information de votre entreprise, le multifonction est aujourd’hui la plateforme de
numérisation centrale et privilégiée de votre processus de dématérialisation.
Cependant, l’efficacité de la dématérialisation des documents est directement liée à la bonne organisation
de l’archivage des documents numérisés.
Associée au multifonction Sharp, Drivve | Image est la solution idéale pour l’intégration des documents
numérisés dans vos systèmes d’information.
L’alliance de Sharp et de Drivve | Image vous permet de mettre en œuvre une organisation intelligente des
espaces d’archivage de vos documents numérisés.
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
Drivve | Image permet de réaliser quotidiennement des tâches de dématérialisation des plus simples aux plus évoluées.
Pour ce faire, Drivve | Image met à disposition des utilisateurs, directement à partir du panneau de commandes des multifonction
Sharp, des profils de numérisation.
Ces derniers consistent en l’automatisation d’une multitude de tâches successives à appliquer aux documents numérisés.
Drivve | Image se compose de différents modules afin de construire la solution adaptée à vos besoins.
Drivve | Image : un concept modulaire et flexible
Module de numérisation principal : SPT
 Création de profils de numérisation automatisés à appliquer aux documents numérisés
 Séparation automatique des documents par page blanche ou par code barres : traitement des documents par lots et élimination
du classement manuel
 Traitement du document : suppression des marques, des trous de perforation, des pages blanches
 Navigation dynamique dans les dossiers réseau, à partir du panneau de commandes du MFP, pour numériser et imprimer
 Envoi des documents numérisés directement par e-mail, depuis le panneau de commandes du MFP
Module Reconnaisance de Caractères : OCR (module de numérisation principal SPT requis)
 OCR et OCR de zone : reconnaissance des caractères d’une ou de plusieurs zones du document pour un classement encore plus
simple et structuré
 Création de PDF éditables, pouvant être parcourus et protégés par un mot de passe
 Création de PDF texte, PDF avec recherche, PDF cryptés, PDF/A pour un archivage à long terme
Module Codes à Barres : BAR (module de numérisation principal SPT requis)
 Reconnaissance de plus de 20 types de codes à barres 1D / 2D standard de l’industrie
 Détection des codes à barres quelque soit leur position dans l’image et leur orientation
 Extraction des valeurs du codes à barres pour l’indexation du document numérisé
Module Connecteur Bases de données : UDC (module de numérisation principal SPT requis)
 Interfaçage des multifonction Sharp dotés de la technologie OSA avec la plupart des bases de données du marché
 Recherche d’éléments dans les bases de données directement depuis le panneau de commandes du multifonction
 Extraction et utilisation de ces éléments pour intégrer les documents numérisés selon de mode d’indexation défini par la base de
données
 Prise en charge de ODBC (Open DataBase Connectivity) et de LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Drivve | Image
Solution d’organisation de l’archivage des documents numérisés
La dématérialisation des documents n’est efficace que si elle est orchestrée par un système
d’organisation de l’archivage /Voilà pourquoi Sharp propose une solution d’organisation
intelligente des espaces d’archivage des documents numérisés.