EFI Fiery EXP4110 - Manuel (Page 96)

A DMINISTRATION DU F IERY EXP4110 96
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
La fonction Services E-mail permet à l’administrateur d’importer une liste d’adresses e-mail/
fax Internet sur le Fiery EXP4110. Pour importer la liste des adresses, il suffit d’envoyer des
messages e-mail sous un format particulier au Fiery EXP4110.
La liste des adresses sera ajoutée aux carnets d’adresses. Les utilisateurs utilisent les carnets
d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une adresse e-mail/fax Internet
particulière, et l’administrateur utilise les carnets d’adresses pour contrôler l’accès aux services
E-mail.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
Le Fiery EXP4110 prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Admin contient les utilisateurs possédant un accès administrateur. Cet accès permet de
modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses en cours sur le Fiery EXP4110
et d’annuler ou de connaître le statut de toute tâche d’impression.
Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail au Fiery EXP4110. Les utilisateurs non autorisés
reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en impression par
le Fiery EXP4110.
Utilisateur (User) contient les utilisateurs possédant un accès numérisation.
Fax est utilisé pour la fonction de numérisation vers un fax Internet. Ce carnet d’adresses
permet d’envoyer une numérisation via le fax Internet vers le Fiery EXP4110. Vous ne pouvez
pas envoyer d’e-mail vers le Fiery EXP4110.
Les services E-mail permettent également à l’administrateur de remplacer le carnet d’adresses,
d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer et de récupérer les adresses en cours sur le
Fiery EXP4110.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, le Fiery EXP4110 vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker @ par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à tous
les utilisateurs d’imprimer sur le Fiery EXP4110 jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la
première entrée au carnet d’adresses Impression.
L’administrateur peut gérer les carnets d’adresses en envoyant un e-mail au Fiery EXP4110
avec des codes de commande dans les champs Objet et Message. Le Fiery EXP4110 répond
par e-mail à ces commandes en donnant des informations pour chaque demande. Pour gérer
les carnets d’adresses, consultez le tableau ci-dessous.