Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-13284 - Manuel (Page 7)

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RÉSENTATION
Ce chapitre décrit la technique d’impression de documents à données variables et présente les
composants éventuellement pris en charge par votre serveur d’impression et qui permettent la
création de tâches de ce type.
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les langages de données variables et les fonctions
prises en charge, voir Impression .
Pour consulter des exemples d’impression de documents à données variables et de flux de
travaux, voir
Exemples de flux .
Présentation de l’impression de données variables
L’impression de courriers personnalisés dans le cadre, par exemple, de publipostages, est un
exemple classique d’impression de données variables. Il s’agit en effet d’associer un ensemble
d’éléments fixes communs aux différents exemplaires d’un même document (données
réutilisables) à un ensemble d’éléments variables qui diffèrent d’un exemplaire à un autre.
Lorsque vous recourez à l’impression de données variables, vous créez des documents
personnalisés qui contiennent des éléments ciblés en fonction du public visé.
Une brochure qui s’adresse aux clients par leur nom et qui contient des informations
personnelles obtenues dans une base de données commerciale est un exemple de cas dans
lequel il est fait usage de l’impression de données variables. Les éléments d’arrière-plan, les
illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent la
maquette. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments
variables.
Vous pouvez utiliser l’impression de données variables sous sa forme la plus simple, c’est-à-
dire, pour effectuer un publipostage de base. Toutefois, vous pouvez également assembler
dynamiquement des images, des graphiques, du texte et d’autres objets pour créer des
documents personnalisés très attrayants.
La fonction d’impression de données variables recourt à la technologie d’impression
numérique qui permet de personnaliser vos créations grâce aux liens établis avec des bases de
données dans lesquelles se trouve le contenu des documents à imprimer sur un appareil tel que
le copieur. Les créations personnalisées contiennent des règles qui déterminent la sélection du
contenu dans les bases de données et l’emplacement de ce contenu dans les documents.
Les deux technologies d’impression de données variables ci-dessous expliquent comment les
données réutilisables sont spécifiées dans un langage d’impression de données variables.