Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-13284 - Manuel (Page 14)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 14
FreeForm vous permet de créer des documents contenant des éléments fixes et variables avec
l’application de votre choix. Les deux documents peuvent être créés dans des applications
différentes, voire sur différentes plates-formes. Pour créer une maquette, utilisez une
application de mise en page ou une application graphique. Pour créer un document à données
variables, utilisez un traitement de texte doté d’une fonction de publipostage, une application
de mise en page prenant en charge les scripts ou un système de base de données.
Les fonctions FreeForm se paramètrent au moyen des options Créer maquette et Utiliser
maquette. Vous pouvez les définir dans le pilote d’imprimante lorsque vous envoyez la tâche
ou bien demander à l’opérateur de le faire en modifiant la tâche à partir de la Command
WorkStation. Lorsque la maquette est rippée, elle apparaît dans l’onglet FreeForm de la
Command WorkStation. Vous pouvez également utiliser la Command WorkStation pour
contrôler et gérer toutes les maquettes FreeForm stockées dans le serveur d’impression.
Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Création de la maquette
Avant d’utiliser FreeForm, vous devez créer un document à éléments fixes et un document à
données variables. Cela implique de créer la mise en page du document combiné ainsi que
les éléments variables. Dans une application de mise en page ou une application graphique,
disposez les éléments fixes (texte et graphismes qui ne changent pas) sur une ou plusieurs
pages, en laissant de la place pour les éléments variables.
Lorsque vous avez finalisé la structure de la maquette, imprimez-la sur le serveur d’impression
et indiquez qu’une maquette FreeForm doit être créée à partir de cette tâche (voir
page 19 ).
Maquette
1 Espace pour les éléments
variables
2 Eléments fixes
1
2