HP Imprimantes HP Color LaserJet CP3520 - Manuel (Page 49)

Alertes
A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administrateur
peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier ; il peut également
recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se
produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de
services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le
produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur
peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à
20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne
peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)
En activant l'option Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer (disponible
sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle liste de
destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des consommables Commander
cartouche ou Remplacer cartouche du panneau de commande. Le message du panneau de
commande concerné est supprimé uniquement si vous sélectionnez l'une de ces alertes, ou les deux.
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
REMARQUE : Pour que les alertes par courrier électronique fonctionnent, le courrier électronique
sortant doit être activé. Pour activer le courrier électronique sortant, reportez-vous à la section
Configuration du courrier électronique sortant à la page 37 .
Figure 3-4 Ecran Alertes
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6
Tableau 3-4 Alertes
Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone
1 Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7 .
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