Importation d'un carnet d'adresses, Tableau 4-8 ecran importer/exporter – HP Gamme MFP HP LaserJet M9040 M9050 Manuel d'utilisation
Page 95
Tableau 4-8
Ecran Importer/Exporter
Numéro
Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Nom du fichier
du carnet
d'adresses
(source)
Saisissez le nom d'un carnet d'adresses électroniques ou d'un carnet d'adresses de télécopie
pour les importer sur le périphérique. Cliquez sur le bouton Importer pour importer le carnet
d'adresses.
2
Exporter un
carnet
d'adresses
Sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter du carnet d'adresses en
sélectionnant vos options de préférence.
3
Nom du fichier
du carnet
d'adresses
(destination)
Saisissez le nom et le chemin d'accès du fichier d'exportation que vous créez, puis cliquez
sur Exporter pour enregistrer le fichier.
4
Vider les
carnets
d'adresses.
Sélectionnez les carnets d'adresses que vous souhaitez vider, puis cliquez sur Vider les
carnets d'adresses sélectionnés.
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs
séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des
programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur
tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez
créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez
également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre
client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV.
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :
1.
Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos
données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
●
name (ou « first name » et « last name »)
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
REMARQUE :
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail
Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou « Home
Fax ».
FRWW
Importer/Exporter
83