HP Gamme MFP HP LaserJet M9040 M9050 - Manuel (Page 82)

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone
qu'il est judicieux de donner à chaque fichier numérisé un nom unique
afin de protéger son contenu.
4 Informations de connexion Vous pouvez choisir soit Utiliser les informations de connexion
publiques, soit Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur
du périphérique.
● Utiliser les informations de connexion publiques. Le nom
d'utilisateur, le domaine et le mot de passe utilisés seront stockés
en sécurité sur le MFP et seront utilisés à chaque accès au Dossier
partagé. Si l'utilisateur change de mot de passe, il faudra mettre à
jour le mot de passe dans la configuration de Dossier partagé.
● Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du
périphérique Si une méthode d'authentification prise en charge est
activée (authentification Kerberos) et que l'utilisateur est invité à
saisir les informations d'identification du domaine pour accéder à
l'application Envoyer vers dossier (reportez-vous à la section
Authentification de l'utilisateur), ces informations seront utilisées
pour accéder au Dossier partagé. Si aucune méthode
d'authentification prise en charge n'est activée, l'utilisateur sera
invité à saisir un nom d'utilisateur, un domaine et un mot de passe.
REMARQUE : Pour trouver le domaine utilisé, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur Poste de travail, sélectionnez Propriétés, puis
sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur. Le domaine affiché est
généralement du type organisation.nomentreprise.net. Seule la
première partie du champ domaine doit être utilisée, par exemple :
organisation dans ce cas précis, et non le nom de domaine en entier.
Si l'ordinateur sur lequel se trouve le partage n'est pas membre du
domaine, le nom de l'ordinateur peut être saisi dans le champ du
domaine.
5 Tester l'accès au dossier Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique
peut accéder à un dossier partagé.
6 Activer le préfixe du nom de
fichier par défaut Utilisez le paramètre Préfixe du nom de fichier déterminé pour
identifier de manière unique les fichiers provenant de chacun des
périphériques. Chaque périphérique peut être configuré à l’aide d’un
préfixe unique. Cela peut vous aider à suivre l'emplacement de la
numérisation d'un document et à éviter les doublons lorsqu'un ou
plusieurs périphériques numérisent des documents dans le même
dossier de destination.
Suivez ces étapes pour activer le préfixe du nom de fichier déterminé :
1. Sélectionnez Activer le préfixe du nom de fichier déterminé.
2. Saisissez un préfixe à trois lettres dans le champ Préfixe du nom
de fichier.
3. Cliquez sur OK une fois que vous avez défini tous les paramètres
sur la page.
Le préfixe est ajouté au début du nom de tous les fichiers enregistrés
dans un dossier.
REMARQUE : L'utilisateur ne peut pas annuler le préfixe de nom de
fichier déterminé.
7 Format du fichier de
métadonnées Les fichiers de métadonnées contiennent des informations sur chaque
document numérisé, notamment le nom du périphérique et les attributs
du fichier. Ces fichiers sont fréquemment utilisés par des applications
tierces pour faciliter le suivi et la distribution des documents numérisés.
Tableau 4-3 Ecran Ajouter un dossier partagé (suite)
70 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW