HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuel (Page 63)

4. Cliquez sur le nom d'un contact authentifié qui pourra ouvrir le document et afficher son contenu.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms de contacts authentifiés, maintenez la touche
Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque nom.
5. Cliquez sur OK.
6. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
Si vous décidez par la suite de modifier le document, suivez les étapes présentées à la section
Signature d'un document Microsoft Office. Lorsque le cryptage est supprimé, vous pouvez modifier
le document. Suivez les étapes de cette section pour crypter à nouveau le document.
Suppression du cryptage d'un document Microsoft Office
Lorsque vous supprimez le cryptage d'un document Microsoft Office, vous et vos contacts authentifiés
n'avez plus besoin de vous authentifier pour ouvrir le document et afficher son contenu.
Pour supprimer le cryptage d'un document Microsoft Office :
1. Ouvrez un document Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint crypté.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
3. Cliquez sur le menu Accueil.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Remove Encryption (Supprimer le cryptage).
Envoi d'un document Microsoft Office crypté
Vous pouvez joindre un document Microsoft Office crypté à un message électronique sans avoir à signer
ni à crypter le message en lui-même. Pour cela, créez et envoyez un courrier électronique contenant
un document signé et crypté exactement de la même façon que pour un courrier électronique classique
contenant une pièce jointe.
Cependant, pour une sécurité optimale, il est recommandé de crypter le courrier électronique lorsque
vous joignez un document Microsoft Office signé ou crypté.
Pour envoyer un courrier électronique scellé avec un document Microsoft Office signé et/ou crypté en
pièce jointe, procédez comme suit :
1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Nouveau ou sur Répondre.
2. Saisissez votre message électronique.
3. Joignez le document Microsoft Office.
4. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à la section Scellage et envoi d'un
message électronique.
Affichage d'un document Microsoft Office signé
REMARQUE : Vous devez posséder un certificat Privacy Manager pour afficher un document
Microsoft Office signé.
Lorsqu'un document Microsoft Office signé est ouvert, une boîte de dialogue Signatures s'ouvre en
regard du document et affiche le nom de l'utilisateur ayant signé le document ainsi que la date de
signature. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nom pour afficher des détails supplémentaires.
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