HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuel (Page 62)

3. Dans le groupe Texte de la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard de Ligne de
signature, puis sur Privacy Manager Signature Provider (Fournisseur de signatures Privacy
Manager).
La boîte de dialogue Signature Setup (Configuration de signature) s'affiche.
4. Dans la zone sous Suggested signer (Signataire suggéré), saisissez le nom du signataire
suggéré.
5. Dans la zone sous Instructions to the signer (Instructions destinées au signataire), saisissez un
message pour ce signataire suggéré.
REMARQUE : Ce message apparaît en remplacement d'un titre. Il est supprimé ou remplacé
par le titre de l'utilisateur au moment de la signature du document.
6. Cochez la case Show sign date in signature line (Afficher la date dans la ligne de signature)
pour afficher la date.
7. Cochez la case Show signer's title in signature line (Afficher le titre du signataire dans la ligne
de signature) pour afficher le titre.
REMARQUE : Puisque le propriétaire du document attribue des signataires suggérés à son
document, si les cases à cocher Afficher la date dans la ligne de signature et/ou Show signer's
title in signature line (Afficher le titre du signataire dans la ligne de signature) ne sont pas cochées,
le signataire suggéré ne peut pas afficher la date et/ou son titre dans la ligne de signature, même
si les paramètres du document du signataire suggéré sont configurés dans cette optique.
8. Cliquez sur OK.
Ajout d'une ligne de signature de signataire suggéré
Lorsqu'un signataire suggéré ouvre le document, il voit son nom apparaître entre crochets, ce qui
indique que sa signature est requise.
Pour signer le document :
1. Double-cliquez sur la ligne de signature appropriée.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
La ligne de signature apparaît en fonction des paramètres spécifiés par le propriétaire du
document.
Cryptage d'un document Microsoft Office
Vous pouvez crypter un document Microsoft Office pour vous et vos contacts authentifiés. Lorsque vous
cryptez un document et le fermez, vous et le(s) contact(s) authentifié(s) sélectionné(s) dans la liste
devez vous authentifier avant l'ouverture.
Pour crypter un document Microsoft Office :
1. Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, créez et enregistrez un document.
2. Cliquez sur le menu Accueil.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Encrypt Document (Crypter le document).
La boîte de dialogue de sélection des contacts authentifiés s'affiche.
52 Chapitre 5 Privacy Manager for HP ProtectTools FRWW