HP HP ProtectTools Security Manager, version 5.0 (Manuel de l’utilisateur) - Manuel (Page 52)

REMARQUE : Puisque le propriétaire du document attribue des signataires suggérés à son
document, si les cases à cocher Afficher la date dans la ligne de signature et/ou Afficher le
titre du signataire dans la ligne de signature ne sont pas cochées, le signataire suggéré ne
peut pas afficher la date et/ou son titre dans la ligne de signature, même si les paramètres du
document du signataire suggéré sont configurés dans cette optique.
8. Cliquez sur OK.
Ajout d’une ligne de signature de signataire suggéré
Lorsqu’un signataire suggéré ouvre le document, il voit son nom apparaître entre crochets, ce qui
indique que sa signature est requise.
Pour signer le document :
1. Double-cliquez sur la ligne de signature appropriée.
2. Authentifiez-vous à l’aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
La ligne de signature apparaît en fonction des paramètres spécifiés par le propriétaire du
document.
Cryptage d’un document Microsoft Office
Vous pouvez crypter un document Microsoft Office pour vous et vos contacts authentifiés. Lorsque
vous cryptez un document et le fermez, vous et le(s) contact(s) authentifié(s) sélectionné(s) dans la
liste devez vous authentifier avant l’ouverture.
Pour crypter un document Microsoft Office :
1. Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, créez et enregistrez un
document.
2. Cliquez sur le menu Accueil.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Crypter le
document.
La boîte de dialogue de sélection des contacts authentifiés s’affiche.
4. Cliquez sur le nom d’un contact authentifié qui pourra ouvrir le document et afficher son
contenu.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms de contacts authentifiés, maintenez la touche
Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque nom.
5. Cliquez sur OK.
6. Authentifiez-vous à l’aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
Si vous décidez par la suite de modifier le document, suivez les étapes présentées à la section
Signature d’un document Microsoft Office. Lorsque le cryptage est supprimé, vous pouvez
modifier le document. Suivez les étapes de cette section pour crypter à nouveau le document.
Suppression du cryptage d’un document Microsoft Office
Lorsque vous supprimez le cryptage d’un document Microsoft Office, vous et vos contacts
authentifiés n’avez plus besoin de vous authentifier pour ouvrir le document et afficher son contenu.
Pour supprimer le cryptage d’un document Microsoft Office :
1. Ouvrez un document Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint crypté.
2. Authentifiez-vous à l’aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
42 Chapitre 6 Privacy Manager for HP ProtectTools FRWW